Compte pro ou compte courant, que choisir ?
Si vous êtes kiné jeune diplômé, cette question doit vous tarauder ! Etes-vous obligés d’ouvrir un compte bancaire professionnel dès lors que vous avez choisi de vous installer en tant que kiné libéral ? Cette interrogation bien légitime peut se poser à celles et ceux qui se préparent à se lancer.
Si certaines situations n’imposent aucune obligation, la tranquillité d’esprit et la sérénité de votre comptabilité au quotidien doivent amener à ne pas considérer le compte professionnel comme n’étant qu’une dépense contrainte.
L’ouverture d’un compte professionnel, obligatoire ou non pour les kinés libéraux ?
Compte professionnel : c’est quoi ?
Le compte professionnel, c’est en fait simplement un service bancaire dédié aux professionnels, qui se distingue du simple compte courant utilisé par le particuliers notamment par le nombre de services proposés qui y sont inclus.
Vous n’êtes pas obligé d’ouvrir un compte pro pour votre activité, en revanche, il est obligatoire d’avoir un compte bancaire dédié à votre entreprise ou à votre activité d’indépendant, afin de pouvoir bien différencier votre trésorerie professionnelle du reste de vos capitaux personnels.
Une question régie par la loi
La loi impose l’ouverture d’un compte bancaire professionnel pour les sociétés alors que l’obligation n’ existe pas pour l’entreprise individuelle.
S’il exerce seul et en son nom, le kiné libéral, comme les autres professions libérales, peut donc choisir d’utiliser son compte personnel, voire d’ouvrir un compte personnel à des fins professionnelles. En effet, depuis 2015, les libéraux exerçant sous le régime du micro-BNC, ex-statut des auto-entrepreneurs, doivent avoir un compte bancaire dédié (sans que la loi impose l’ouverture d’un compte professionnel stricto sensu).
En revanche, les kinés libéraux et autres pros de santé exerçant en EURL, SAS, SASU, SARL, SEL (comme la SELARL notamment) se doivent d’ouvrir un compte professionnel dès la création de l’entreprise, ne serait-ce que pour verser le capital social. Le compte doit être au nom de l’entreprise en tant que personne morale.
Quelles sont les conséquences de ne pas avoir de compte professionnel en tant que kinésithérapeute ?
L’important ? Un compte dédié à l’activité
Réponse claire : aucune, du moins au début de votre activité de kiné libéral. Se dispenser d’un compte professionnel peut vous faire économiser plusieurs dizaines, voire centaines d’euros par an. Car oui, le compte professionnel a un coût, même si ce dernier n’offre pas d’avantage flagrant par rapport à un compte courant classique.
La tentation peut alors être grande de ne pas passer par cette ouverture, qui est cependant parfois conseillée. Car les atouts d’un compte bancaire professionnel ne sont pas liés à la seule gestion financière du cabinet, mais recouvre bien d’autres aspects, que les kinés libéraux doivent prendre en compte dès le moment de leur installation.
L’idéal ? Une compta au cordeau
Ne pas avoir de compte professionnel peut à terme compliquer la gestion de vos finances. Cela peut entraîner des difficultés dans le suivi des transactions, une confusion entre les dépenses personnelles et professionnelles, et potentiellement des problèmes lors de la déclaration d’impôts et des éventuels contrôles fiscaux. De plus, certaines banques peuvent imposer des conditions spécifiques pour l’ouverture d’un compte si l’activité professionnelle n’est pas clairement séparée.
Notre conseil : commencez par ouvrir un compte courant séparé pour votre activité. Vous aurez toujours l’occasion de vous reposer la question une fois que vos revenus décolleront.
À quoi sert exactement un compte bancaire séparé pour l’activité professionnelle quand on est kiné libéral ?
Des recettes et des dépenses professionnelles bien rassemblées
Il existe plusieurs raisons pour vous aider dans cette prise de décision. La plus importante reste bien de différencier votre activité de masseur-kinésithérapeute de votre vie personnelle. Les flux financiers, liés à votre activité professionnelle, sont donc isolés puisque concentrés sur ce compte alimenté par vos seuls revenus de kiné libéral.
Votre comptabilité simplifiée
D’autre part, en choisissant d’ouvrir un compte bancaire séparé pour votre activité professionnelle, vous facilitez le travail de comptabilité, que vous le fassiez vous-mêmes ou que vous l’ayez délégué à un cabinet spécialisé. L’automatisation du traitement des données est alors possible, contrairement à un compte mixte où les flux financiers ne concernent pas exclusivement votre activité de kiné libéral.
Enfin, en cas de contrôle fiscal notamment, vous facilitez votre défense et vous vous prémunissez contre toute confusion, qui pourrait vous être néfaste. Le contrôle fiscal professionnel pourrait alors être étendu à un contrôle personnel, et les saisies opérées sur un compte mixte auraient des conséquences graves sur votre situation personnelle.
Pourquoi est-il recommandé d’ouvrir un compte professionnel pour un kinésithérapeute ?
Bien que l’ouverture d’un compte professionnel ne soit pas obligatoire pour les kinésithérapeutes, elle est parfois recommandée. Cela permet de simplifier la gestion financière, de séparer les finances personnelles et professionnelles, et de faciliter la comptabilité, surtout si votre chiffre d’affaires augmente rapidement. Un compte dédié aide également à mieux suivre les revenus et les dépenses liés à l’activité libérale.
Les banques proposent souvent des services complémentaires liés au compte professionnel qui ne sont pas disponibles pour un compte courant classique. Par exemple, la possibilité de contracter un crédit professionnel, une carte bancaire pro à paiement différé, des mouvements bancaires plus importants, etc… Tous ces services professionnels ayant un coût, on vous conseille de bien regarder si cela en vaut la peine dès le début de votre activité.
Bon à savoir : tout pro libéral a droit à un compte bancaire professionnel. Si plusieurs établissements venaient à lui refuser ce droit, le kiné pourrait alors, comme tout professionnel, se tourner vers la Banque de France, qui contraindrait alors un établissement bancaire à procéder à cette ouverture de compte.
Conclusion : Le compte bancaire professionnel est-il conseillé pour les kinés libéraux ?
Un compte bancaire dédié à l’activité professionnelle est essentiel à toutes les professions libérales quel que soit leur statut. Le kiné libéral gagne en praticité au quotidien (principalement dans ses relations avec ses patients et ses partenaires) et en confort dans la tenue de sa comptabilité.
Mais qui dit compte bancaire dédié ne veut pas forcément dire compte professionnel. Vous devez simplement choisir la solution capable de vous assurer tranquillité et sérénité en cas de contrôle. C’est donc un choix à faire dès l’installation de votre cabinet libéral, mais que vous aurez la possibilité de changer dans le futur.
Si le compte pro vous intéresse et répond à un besoin concret, rien ne doit vous empêcher de faire jouer la concurrence. Demandez des devis à plusieurs établissements bancaires. L’apparition des banques en ligne a suscité une concurrence plus importante dans le domaine bancaire avec des offres et des tarifs de plus en plus attractifs. Le compte bancaire professionnel représente certes un coût, mais ce dernier ne doit pas être exagéré. Ainsi, la concurrence en la matière permet de bénéficier de tarifs attractifs accessibles à tous les kinés libéraux.
Et vous, avez-vous hésité à ouvrir un compte bancaire professionnel en tant que kiné libéral ? Quelle est votre situation par rapport à cette problématique ? Quels conseils pourriez-vous donner en la matière ? Et pour plus d’informations en la matière, découvrez le blog de Topaze, Les Nouveaux Kinés : toute l’actualité sur la kinésithérapie et la physiologie en quelques clics !
