La télétransmission est devenue un outil essentiel pour les kinésithérapeutes exerçant en libéral. En automatisant le traitement des feuilles de soins électroniques (FSE), elle permet non seulement d’accélérer les remboursements, mais aussi de simplifier la gestion administrative. Ce guide vous propose de découvrir les étapes clés pour optimiser votre télétransmission et les aides à la télétransmission kiné disponibles afin de réduire les coûts liés à cette technologie. 

 

Qu’est-ce que la télétransmission pour les kinésithérapeutes ? 

 

La télétransmission consiste en l’envoi électronique des actes médicaux et des feuilles de soins à l’Assurance Maladie et aux mutuelles. Cette méthode permet aux kinésithérapeutes de gérer plus efficacement leurs remboursements tout en assurant la transmission rapide et sécurisée des données. Elle repose sur l’utilisation de la carte Vitale du patient, de la Carte de Professionnel de Santé (CPS) et de logiciels compatibles, garantissant une prise en charge optimisée des actes de soin. 

 

Les avantages de la télétransmission pour les kinés 

 

La télétransmission offre plusieurs avantages aux kinésithérapeutes libéraux :  

• Gain de temps grâce à l’automatisation de l’envoi des données.

• Réduction des erreurs liées à la gestion manuelle.  

• Meilleure gestion des actes et des dossiers patients, contribuant à une organisation plus fluide du cabinet.  

• Retours de la CPAM et des mutuelles plus rapides, améliorant la trésorerie des cabinets de santé. 

 

Équipement et logiciel nécessaires à la télétransmission 

 

Matériel requis : CPS, lecteur de carte Vitale, ordinateur 

 

Pour pratiquer la télétransmission, certains équipements sont obligatoires. Tout d’abord, il vous faudra une carte de professionnel de santé (CPS). De plus, un lecteur de carte Vitale conforme PCSC, ainsi qu’un ordinateur. Ces outils assurent la conformité de votre pratique avec les normes de la télétransmission et garantissent un processus fluide, de la prise en charge du patient à la facturation. 

 

Logiciels SESAM-Vitale compatibles pour kinés : lequel choisir ? 

 

Il existe de nombreux logiciels SESAM-Vitale sur le marché, spécifiquement conçus pour la gestion administrative des kinésithérapeutes. Ces logiciels facilitent la télétransmission, la facturation et le suivi des actes de soins. Le choix du logiciel dépend de plusieurs critères. Nous pouvons citer la compatibilité avec votre matériel et la facilité d’utilisation, mais aussi les fonctionnalités supplémentaires qu’il peut offrir pour la gestion de votre cabinet. 

 

Pourquoi investir dans un logiciel de télétransmission ? 

 

Investir dans un logiciel de télétransmission est essentiel pour automatiser les tâches administratives et réduire la charge de travail liée à la gestion des feuilles de soins. Les logiciels compatibles SESAM-Vitale permettent également d’assurer la conformité légale tout en offrant des options avancées pour améliorer la gestion des données patient et la facturation. Ils sont donc un investissement essentiel pour moderniser la gestion de votre cabinet. 

 

Les aides financières pour la télétransmission du kiné 

 

Depuis 2018, l’aide à la modernisation et à l’informatisation regroupe les anciennes aides : aide à la télétransmission, aide à la maintenance, aide SCOR. Ce forfait comprend 5 indicateurs de prérequis que le professionnel doit atteindre pour bénéficier de l’aide dans son entier (490€ par professionnel de santé), plus un indicateur complémentaire permettant de débloquer 100 euros supplémentaires :  

• Disposer d’un logiciel métier compatible DMP.

• Disposer d’une version du cahier des charges SESAM -Vitale intégrant les derniers avenants publiés sur le site du GIE SESAM-Vitale au 31/12 de l’année N-1 par rapport à l’année de référence.

• Utiliser la solution SCOR.

• Atteindre un taux de télétransmission supérieur a ou égal à 70 %. 

• Disposer d’une messagerie sécurisée de santé.

 

Réduire les erreurs et maximiser le remboursement 

 

La réduction des erreurs est essentielle pour maximiser vos remboursements et éviter les rejets de la CPAM. Cela implique une vérification rigoureuse des informations patient avant la télétransmission et l’utilisation d’outils adaptés qui signalent les anomalies et facilitent leur correction. 

 

Suivi des indicateurs de performance 

 

Le suivi des indicateurs de télétransmission est un outil précieux pour optimiser votre pratique. De nombreux logiciels, comme Topaze intègrent des tableaux de bord. Ils permettent de suivre vos performances en temps réel et d’identifier les axes d’amélioration, notamment en ce qui concerne le taux de transmission des feuilles de soins. 

 

Télétransmission kiné et conformité réglementaire 

 

Les exigences de la CNAM pour la télétransmission 

 

La télétransmission est une obligation légale pour tous les kinésithérapeutes. La CNAM impose des critères stricts pour garantir que les données transmises soient conformes aux normes de sécurité. Respecter ces exigences est essentiel pour éviter toute sanction. Ainsi, cela garantie un remboursement rapide de vos actes. 

 

Sécuriser les données patient dans le cadre de la télétransmission 

 

La sécurité des données de santé est un enjeu majeur pour tous les professionnels de santé. Les logiciels de télétransmission doivent être conformes aux règles du RGPD. De plus, ils doivent être hébergés sur des serveurs certifiés HDS. Cela garantie ainsi une protection optimale des informations de vos patients. 

 

Foire aux questions sur la télétransmission pour kinés 

 

Quelles sont les erreurs fréquentes à éviter ? 

 

Les erreurs les plus courantes dans la télétransmission concernent des informations erronées ou incomplètes concernant les patients. Il est indispensable de vérifier chaque dossier avant de transmettre les feuilles de soins. Vous évitez les rejets et garantissez un remboursement rapide. 

 

Comment fonctionne la facturation via SESAM-Vitale ? 

 

La facturation via SESAM-Vitale permet une transmission électronique des données de soins directement à la CPAM et aux mutuelles. Ce système accélère le traitement des remboursements et garantit une facturation conforme aux exigences légales. 

 

Qui contacter en cas de problèmes techniques ? 

 

En cas de problèmes techniques liés à la télétransmission, il est recommandé de contacter le support technique de votre logiciel de télétransmission. Ces services offrent souvent une assistance dédiée pour résoudre rapidement les incidents et garantir la continuité de votre activité. 

 

Choisir le bon logiciel pour simplifier la télétransmission 

 

Pour finir, pour faciliter votre activité et garantir une gestion administrative optimale, il est essentiel de choisir un logiciel de télétransmission performant, compatible avec SESAM-Vitale, et capable de s’adapter aux spécificités de votre cabinet. Notre solution Topaze Air Kiné  offre des fonctionnalités complètes pour vous accompagner dans cette démarche, en vous permettant de vous concentrer pleinement sur les soins apportés à vos patients. si vous souhaitez en savoir plus sur les aides à la télétransmission kiné disponibles, contactez-nous